Axonaut, le logiciel de gestion pour TPE et PME

Un logiciel de gestion d’entreprise ou progiciel de gestion intégrée (il est aussi appelé logiciel ERP en anglais) accompagne l’entrepreneur dans sa vie de tous les jours. Il propose plusieurs fonctionnalités qui facilitent le pilotage comptable, financier et commercial d’une entreprise. Quels sont ses avantages et pourquoi en adopter un ? 

• Gain de temps : grâce à ses automatisations, un logiciel de gestion va vous faire gagner du temps au quotidien. Vous pourrez créer vos factures en quelques clics, retrouver en temps réel toutes les statistiques sur l’état financier de votre entreprise et connaître l’état de votre stock rapidement par exemple. 
• Meilleure collaboration : étant donné que tous les éléments sont connectés et centralisés, les membres d’une équipe n’ont plus besoin de rechercher l’information. Cela permet de réduire les erreurs également. Par exemple, il sera vérifiable rapidement si une relance client a été effectuée et ne pas la renvoyer.
• Performance de votre entreprise : aujourd’hui, un entrepreneur se doit d’être au courant en temps réel de ses résultats. En effet, les formules sur Excel ont leur limite ! Avoir accès à toutes les statistiques et automatiser des tâches vous fait gagner un temps précieux pour développer votre activité.

Quel est le meilleur logiciel de gestion pour votre entreprise ? Cela dépend de plusieurs critères à définir selon votre activité et votre fonctionnement : 

• Les fonctionnalités : avant de vous lancer dans une recherche de logiciel, vous devrez vous poser la question de vos besoins. Quelles sont les problématiques dans mon entreprise ? Quelles sont les tâches à automatiser pour optimiser mon temps ? Cela vous permettra de dégager une liste de fonctionnalités nécessaires pour vous.
• La taille de l’entreprise : une entreprise de 5 salariés n’aura pas les mêmes besoins qu’une plus grande entreprise. C’est important de le prendre en compte ! De nombreux logiciels adaptés aux petites entreprises vous proposeront les solutions nécessaires pour vous accompagner au quotidien sans payer pour des fonctionnalités dont vous n’aurez pas besoin. Pour vérifier ce point, n’hésitez pas à demander une démonstration de l’outil.
• L’ergonomie : pour que chaque membre d’une équipe s’en serve, il est important de vérifier sa facilité de prise en main. Pour cela, les éditeurs de logiciels proposent souvent des périodes d’essai.
• Le prix du logiciel : il est important de définir un budget avant de souscrire un abonnement. En général, les éditeurs proposent une tarification en fonction des modules, du nombre d’utilisateurs ou certaines fonctionnalités. N’hésitez pas à bien vérifier auprès du service client le prix exact pour ne louper aucun coût caché éventuel !
• La connexion aux outils : vous devez avant tout choisir un outil qui s’intégre avec votre écosystème actuel. En effet, il doit également s’adapter à votre organisation en interne ! N’hésitez pas à vérifier qu’il s’intègre bien ou qu’une API est disponible pour permettre à des développeurs de faire une connexion facilement.
• Le service client : et c’est un point très important ! Vérifiez bien que le logiciel propose un service client réactif et disponible lors de votre période d’essai. Un point positif sera d’avoir accès à des tutoriels ou des chaînes Youtube.